Политика в области обработки и защиты персональных данных

Дата публикации: 05.09.2023

Настоящий документ определяет политику Оператора, определенного в реквизитах настоящего документа, в области обработки и защиты персональных данных (далее — Политика). Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от субъекта персональных данных.

Термины и определения

Сайт: http://vtb-grants.fut.ru/
Конкурс: конкурс "Именные Гранты ВТБ", проводимый Оператором совместно с Банком ВТБ (ПАО) (далее - Банк) и Благотворительный фонд поддержки социальных инициатив и оказания адресной помощи «ВТБ-Страна» (далее - Фонд)
Персональные данные: любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю.
Пользователь: физическое лицо, участвующее в Конкурсе.
Обработка Персональных данных (Обработка): любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1. Общие положения

1.1. Политика является локальным документом Оператора, определяющим порядок Обработки и защиты Персональных данных Пользователей.
1.2. Оператор разработал Политику в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», другими нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требованиями к обеспечению их безопасности.
1.3. Назначением Политики является:
1.3.1. обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его Персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
1.3.2. четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
1.3.3. исключение несанкционированных действий любых третьих лиц по Обработке;
1.3.4. предотвращение возникновения возможной угрозы безопасности Пользователей.
1.4. Пользователь выражает свое согласие с условиями Политики при направлении своих Персональных данных Оператору, в том числе в момент подачи заявки на участие в Конкурсе.
1.5. Оператор опубликовал политику по адресу: https://vtb-grants.fut.ru/ Оператор предоставляет Политику любому лично обратившемуся лицу.
1.6. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации.
1.7. Оператор обрабатывает Персональные данные с целью исполнения условий Положения о конкурсе, размещенного по адресу https://vtb-grants.fut.ru/about_program.

2. Принципы Обработки

Оператор обрабатывает Персональные данные на основе следующих принципов:
2.1. законная и справедливая основа Обработки;
2.2. обработка в соответствии с конкретными, заранее определенными и законными целями;
2.3. недопущение объединения баз данных, содержащих Персональные данные, Обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.4. соответствие содержания и объема Персональных данных заявленным целям Обработки;
2.5. точность, достаточность, актуальность и достоверность Персональных данных;
2.6. законность технических мер, направленных на Обработку;
2.7. разумность и целесообразность Обработки;
2.8. хранение Персональных данных не дольше, чем этого требуют цели Обработки, если срок хранения не установлен Законом, договором, стороной которого является Пользователь;
2.9. уничтожение или обезличивание Персональных данных по достижении целей Обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено Законом.

3. Перечень обрабатываемых Персональных данных

3.1. Общие Персональные данные, в том числе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, сведения об образовании, ИНН, номер телефона, адрес электронной почты, место учебы, год выпуска.
3.2. Иные данные об использовании Сервисов, в том числе:
3.2.1. данные о технических средствах (устройствах): IP-адрес, вид операционной системы, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг сети Интернет.
3.2.2. информация, автоматически получаемая при доступе к Сайту, в том числе
с использованием файлов cookies. Файлы cookies представляют собой фрагменты текста, который автоматически сохраняется в память интернет-браузера Пользователя. Это позволяет Сайту в необходимых случаях обращаться к сохраненной информации на компьютере Пользователя и извлекать ее. Пользователь вправе изменить настройки своего интернет-браузера и отказаться от сохранения файлов cookies.
3.3. Оператор не проверяет:
3.3.1. дееспособность Пользователя;
3.3.2. достоверность предоставленных Пользователем Персональных данных.
3.4. Пользователь гарантирует:
3.4.1. предоставленные Персональные данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство Российской Федерации;
3.4.2. получение согласия третьего лица на передачу Персональных данных Оператору, последующую Обработку, в случае, если Персональные данные относятся к третьему лицу.

4. Обработка Персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает Персональные данные на основе Политики и согласия на обработку персональных данных.
4.2. Субъектами Персональных данных являются Пользователи, которые указали данные в форме заявки на Конкурс.
4.3. Оператор собирает Персональные данные следующими способами:
4.3.1. Пользователь предоставляет данные при заполнении заявки на Конкурс, с помощью средств коммуникации, в том числе по телефону, по электронной почте и др.;
4.3.2. автоматический сбор данных о Пользователе с помощью технологий, веб-протоколов, файлов "cookie", веб-отметок, которые запускаются только при вводе вами своих данных.
4.4. Оператор хранит Персональные данные:
4.4.1. исключительно на должным образом защищенных электронных носителях;
4.4.2. на Сайте с применением автоматизированной обработки, за исключением случаев, когда неавтоматизированная Обработка необходима в связи с исполнением требований законодательства Российской Федерации.
4.4.3. с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.4.4. сроки хранения Персональных данных определены условиями Согласия - данные начинают хранится с момента дачи Согласия.
4.5. Оператор вправе передавать Персональные данные Банку и Фонду в случаях, не связанных с проведением Конкурса, а также с целью информирования Пользователя о карьерных возможностях Банка.
4.6. Оператор не вправе распространять, Персональные данные без отдельного согласия Пользователя.
4.7. Оператор публикует список победителей-получателей Гранта на сайте Конкурса.
4.8. Оператор вправе передавать Персональные данные следующим лицам:
4.8.1. Банк ВТБ (ПАО) (ОГРН 1027739609391);
4.8.2. Благотворительный фонд поддержки социальных инициатив и оказания адресной помощи «ВТБ-Страна» (ОГРН 1067799023632).
4.9. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Оператор актуализирует их.
4.10. Оператор уничтожает Персональные данные в следующих случаях:
● наличие угрозы безопасности Сайта;
● истечение срока хранения Персональных данных;
● по запросу Пользователя.
4.11. Оператор удаляет всю полученную от Пользователя информацию при отзыве им Согласия. Право использования Платформы прекращается.
4.12. Оператор вправе временно прекратить обработку Персональных данных, т.е. блокировать Обработку (за исключением случаев, если Обработка необходима для уточнения Персональных данных).

5. Права Пользователя

5.1. Пользователь вправе направить Оператору запрос в порядке, предусмотренном Политикой, на получение информации об Обработке, в том числе содержащей:
5.1.1. подтверждение факта Обработки;
5.1.2. правовые основания Обработки;
5.1.3. цели и применяемые Оператором способы Обработки;
5.1.4. какие именно Персональные данные обрабатываются и источник их получения;
5.1.5. сроки Обработки, в том числе сроки хранения Персональных данных;
5.1.6. порядок осуществления прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
5.1.7. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
5.1.8. сведения о лицах, которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего Обработку по поручению Оператора, если Обработка поручена или будет поручена такому лицу;
5.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. Обязанности Оператора

6.1. Если Оператор установит факт неправомерной или случайной передачи Персональных данных, повлекшей нарушение прав Пользователя, Оператор обязан:
6.1.1. в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента инцидента уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте и о принятых мерах по устранению его последствий, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
6.1.2. в течение 72 (семидесяти двух) часов с момента инцидента уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
6.2. Оператор обязан:
6.2.1. по запросу Пользователя предоставлять информацию об Обработке или обоснованный отказ;
6.2.2. принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2.3. по требованию Пользователя уточнять обрабатываемые Персональные данные, блокировать или удалять, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или ненужными для заявленной цели Обработки;
6.2.4. обеспечить правомерность Обработки. В случае, если обеспечить правомерность Обработки невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной Обработки, обязан Персональные данные уничтожить или обеспечить их уничтожение;
6.2.5. прекратить Обработку и уничтожить Персональные данные (если их сохранение более не требуется для целей Обработки) в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с даты поступления от Пользователя отзыва Согласия, за исключением случаев, когда Обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Меры по обеспечению защиты Персональных данных

7.1. Оператор обеспечивает реализацию правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения защиты Персональных данных.
7.2. Правовые меры включают:
7.2.1. разработку Оператором локальных документов, реализующих требования российского законодательства, в том числе – Политики и размещение ее на Платформе;
7.2.2. отказ от любых способов Обработки, не соответствующих целям, заранее предопределенным Оператором.
7.3. Организационные меры включают:
7.3.1. назначение лица, ответственного за организацию Обработки;
7.3.2. ограничение состава работников Оператора, имеющих доступ к Персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
7.3.3. инструктаж и ознакомление работников Оператора, осуществляющих Обработку, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с локальными актами Оператора, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных;
7.3.4. периодическая оценка рисков, касающихся процесса Обработки;
7.3.5. проведение периодических проверок в целях осуществления внутреннего контроля соответствия Обработки требованиям законодательства Российской Федерации.
7.4. Технические меры:
7.4.1. предотвращение, в том числе путем проведение внутренних расследований, несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся Персональные данные;
7.4.2. резервирование и восстановление Персональных данных, работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах Персональных данных;
7.4.3. иные необходимые меры безопасности.

8. Ограничение действия Политики

8.1. Действие Политики распространяется исключительно на Конкурс.
8.2. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к Персональным данным Пользователя
по его вине.

9. Обращения Субъекта персональных данных

9.1. Пользователь или его представитель вправе направить Оператору свои обращения/запросы, в том числе относительно Обработки, отозвать согласие на Обработку:
9.1.1. в форме электронного документа по адресу электронной почты: vtb-grants@futuretoday.ru.
9.2. Запрос должен содержать следующую информацию:
9.2.1. сведения о документе, удостоверяющего личность Пользователя;
9.2.2. сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Оператором (номер телефона, адрес электронной почты, указанный при направлении заявки на Конкурс);
9.2.3. данные представителя и подтверждение его полномочий (при обращении представителя).
9.2.4. подпись Пользователя (представителя).
9.3. Оператор обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения.
9.4. Вся корреспонденция, полученная Оператором (обращения в письменной или электронной форме), относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя.

Реквизиты:

ООО "ФТ Онлайн"
Адрес места нахождения: 105082, г. Москва, пер. Спартаковский, д. 2 стр. 1 этаж АН 2 пом. II ком. 7
ОГРН: 1077758845670
ИНН: 7710684950
E-mail: vtb-grants@futuretoday.ru